Informationspflicht nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Der Schutz Deiner Daten und die Transparenz über deren Verarbeitung ist mir natürlich ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend kläre ich Dich über die Verarbeitung der verschiedenen Daten auf.
Allgemeines
Da ich Einzelunternehmerin bin, gibt es in meinem Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten. Jedoch arbeite ich mit einem IT-Rechtsanwalt – Mag. Michael Lanzinger – zusammen, der für österreichische Kunden Stresstests für Webseiten durchführt.
Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:
- Name/Firma,
- Beruf/Berufsbezeichnung,
- Geburtsdatum,
- Firmenbuchnummer,
- Ansprechperson,
- Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden,
- Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
- Bankverbindungen, Kreditkartendaten,
- Bestelldaten,
- UID-Nummer,
- Kundenserviceanfragen
- Zugangsdaten zu Deinem Hostingprovider (Kundencenter, Webspace via FTP, bei Bedarf Email-Konten, Datenbank), Newsletteranbieter, Online-Verkaufsplattform und zu Deinen Webseiten
- Videos
- Fotos, Grafiken
- Dokumente
Diese Daten benötige ich, um Deine Aufträge abwickeln zu können.
Du stellst mir die Daten über freiwillig zur Verfügung gestellt und ich verarbeite diese Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung zu folgenden Zwecken:
- Betreuung Deine Online-Angebote
- für eigene Werbezwecke, beispielsweise zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (in Papier- und elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).
Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass ich Deine Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeite. Für einen Widerruf wende dich bitte an: office@daniela-stoeckl.com , +43 (0)660 519 63 40.
Speicherung der Daten
Ich speichere Deine Daten
- sieben Jahre gemäß § 132 Abs. 1 BAO. Dies betrifft insbesondere Stundenaufzeichnungen, auftragsrelevante Emails, Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.
- zehn Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Auftragsverarbeitung
Für diese Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran.
Ich gebe Deine Daten an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter: Subauftragnehmer, die nach Rücksprache mit Dir und Deiner Einwilligung Teil des Projektteams sind. Für Aufgaben, für die ich nicht die ausreichende Kompetenz aufweise, ziehe ich Partner heran. Partner, mit denen ich bevorzugt und regelmäßig zusammenarbeite, findest Du auf der Seite Partner.
Deine Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in der USA. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO. Dies betrifft
- deine Email-Adresse den Newsletterversand über den Anbieter ActiveCampaign, sofern Du Dich selbst freiwillig in meinem Newsletter eingetragen hast,
- deine Projektdaten, sofern Du mit mir über Trello das Projekt abwickelst
Du erreichst mich unter folgenden Kontaktdaten: office@daniela-stoeckl.com, +43 (0)660 519 63 40
Rechtsbehelfsbelehrung
Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wende dich an mich. Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst Du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.